各位老师:
与企业洽谈并签署横向项目合同,需根据学校科技产业处网页“项目管理”-“横向合同管理流程”(http://kjc.cslg.cn/2011/news.asp?id=627) 办理审批,如图1。
图1 横向合同管理流程
然后,进入学校“财务报销审批系统”,新建“合同审批”-“科技合同会审签批单”填写,要注意的是:
1.信息填写完整,如:
(1) “业务单位”填写自己所在二级学院或部门,双肩挑的行政人员根据具体情况进行选择;
(2) “对方单位”一栏点击“新增”,出现表格第1行,里面的信息填完整;
(3) “合同主要内容(项目概况)”:简单归纳描述下甲方委托乙方技术开发/技术服务什么(或者双/多方合作开发什么)、合作期限、经费支付方式、成果归属以及其他涉及双方权利义务等信息,字数200字左右(有的老师将整个合同文字复制进去,有的老师却只有寥寥数字)。
2.务必要在公共附件区上传合同文本(未盖章的电子版)和项目经费预算表(按照《常熟理工学院科研经费管理办法》2014[24]文的规定填写)供审批,审核过程中会提修改意见,流程走完后才正式盖章。(空白合同及经费预算表请先到科技产业处网站“下载中心”-“横向项目下载”(http://kjc.cslg.cn/2011/news.asp?id=628)下载,填写后请务必与委托方或合作方确认后再提交)
3.填写完成后下一步转交给科技处潘启勇。
4.招标办盖好章后,最后将合同、横向项目经费预算表交给科技产业处产学研合作科办理备案、经费入账手续。
如有疑问,可咨询科技产业处王晓兰52251175或潘启勇52251272。