根据教务处《关于做好教学档案材料整改工作的通知》要求，审核评估中毕业设计（论文）需要向专家提供电子版材料。2018-2020届毕设材料电子包已分享至钉钉群，请各位老师下载自己所指导课题，修改并完善，同时向教务办借出纸质材料，做到电子稿和纸质稿一致。现将具体工作安排如下：
1、承诺书须手写签字，请各指导老师将纸质承诺书拍照插入论文正文首页位置。系统导出的其他过程材料有电子签字的可以不用再次签字；
2、检查选题审批表、开题报告的内容和最后的毕业论文（设计）是否一致，不一致的请整改；
3、对于空白的选题审批表、开题报告、指导情况记录表等过程材料要补充完整；扫描答辩记录表，命名为“学号+姓名+答辩记录表”，放到相应学生的文件夹中；
4、对于系统导出存在乱码、格式凌乱的论文及过程材料进行重新整理。
注意：
1、承诺书和答辩记录表要整页拍照或扫描，注意角度，要求正拍，不可歪斜，保证清晰度，不可拍到纸张以外的地方（可截图处理）。如果用扫描王APP，扫描后，选择，更多，直接保存到相册，这种方式没有水印的。通过分享的方式就有水印产生。
2、2018届和2019届的成绩评定册首页中答辩委员会负责人为徐惠钢，职称为教授，答辩委员会意见栏中在“通过”项的前方插入“√”，答辩委员会主任签名：徐惠钢。2020届成绩评定册答辩委员会主任签名：刘继承。
以上工作请在4月25日前完成，并将电子材料发学生所在专业系主任。各系主任整理后在4月27日下班前发教务办饶老师。
电气与自动化工程学院
2021年4月19日
